Almacen y Despacho
 

 
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Almacen y Despacho
ALMACENAMIENTO Y DESPACHO DE PRODUCTO TERMINADO
CÓDIGO MPE-021


1.Objetivo:
Indicar los pasos a seguir para almacenar y despachar productos terminados, debidamente identificados y aprobados por Control de Calidad a fin de garantizar que se despachen en óptimas condiciones.

2.Alcance:
Este procedimiento es aplicado a los productos terminados que se almacenan y despachan a clientes externos.

3.Referencia:
Ninguna.

4.Frecuencia de Ejecución:
Eventual, de acuerdo con la frecuencia de entrega de productos terminados por almacenar y a la frecuencia de pedidos por despechar.

5.Registros:

Nombre del Registro Responsable
Lista de Verificación de Despacho y Entrega Almacenista
Nota de Entrega


6.Normas Especificas:

Relativas a la identificación del Producto Terminado:

•Las paletas de producto terminado son identificadas por producción con un Ticket “Control de Proceso”.
•Toda Paleta, o bulto almacenado como producto terminado debe tener adherida la etiqueta de Control de Calidad que identifique su estatus

APROBADO
OBSERVACIÓN RECHAZADO

Relativas a la Manipulación, Preservación y Almacenamiento de Producto Terminado:

1.El almacenista es responsable de la preservación de la calidad de los lotes de producto terminado, durante el almacenamiento y despacho, hasta que éste es cargado al camión del transportista, evitando daño o deterioro de los mismos y manteniendo las condiciones indicadas a continuación:

PRODUCTO TIEMPO DE VIDA CONDICIONES DE ALMACENAMIENTO
BOTELLAS
PET Tres Meses después de su fabricaci
•Bajo techo
•En área ventilada
•Protegidas de los rayos solares y el polvo
•Envuelta en bolsas plásticas

2.Es responsabilidad del almacenista coordinar, en el almacén, el adecuado traslado de cajas, paletas, bultos y big-bag, cuidando la correcta manipulación de productos para evitar daño o deterioro de los mismos.

3.Todo producto terminado es manipulado con montacargas y la condición física de la paleta o empaque debe ser óptimo.

4.El peso máximo del material manipulado en montacargas se rige por la capacidad de carga indicada por el fabricante.



5.El empaque del producto se describe en el cuadro de paletizado y almacenamiento de producto terminado.

7. Procedimiento:
ALMACENAMIENTO

Almacenista / Montacarguista
1.Recibe la Producción del producto terminado por medio de la Nota de entrega emitida por el supervisor.
2.Traslada de Producción el producto Terminado, aprobado por control de Calidad y lo almacena según las condiciones establecidas para cada tipo de producto.
3.Una vez almacenado identifica por paleta o lote de producción según la fecha de producción y de esta manera generar los despacho por el sistema Fi-Fo. (Primero que llaga – Primero que sale).

DESPACHO:
Almacenista

1.Inspecciona las condiciones del producto a despachar, de acuerdo con la “Lista de Verificación de Despacho y Entrega” y comunica al montacarguista la carga del producto terminado a efectuar en el camión del transportista.
2.Verifica el producto cargado comparándolo con la Lista de Verificación en el Despacho”.
3.Genera los documentos de despacho y lo firma.
4.Obtiene firma del conductor en la Nota de Entrega.
5.Copia 2 de la Nota de entrega para vigilancia
6.Entrega original de la nota de entrega al cliente.
7.Original y Copia de la factura para ser devuelta firmada, acuse de recibo

Administración
8.Archiva la copia de la Nota de Entrega y del recibo de pago para control interno.
9.Cuadro de Paletizado de Envases de Pet.


PRODUCTO CAPACIDAD PALETIZADO
Desinfectante 1 L 153 envases por bulto,12 bultos por paletas distribuido de 2 bultos por 6 camadas.
Total: 1836 envases por paletas
Desinfectante 500 ml 200 envases por bulto,18 bultos por paletas distribuido de 2 bultos por 9 camadas Total: 3600 envases por paletas
Licor 0.75 L 342 envases por camadas, distribuido en 7 camadas por paletas Total: 2394 envases por paletas
Licor 1 L 255 envases por camadas, distribuido en 7 camadas por paletas Total: 1785 envases por paletas
Licor 1.75 L 138 envases por camadas, distribuido en 7 camadas por paletas Total: 966 envases por paletas
Licor 0.70 L 342 envases por camadas, distribuido en 7 camadas por paletas Total: 2394 envases por paletas
Aceite 1 L 171 envases por bulto, 12 bultos por paletas distribuido en 2 bultos por 6 camadas Total: 2052 envases por paletas
Aceite 500 ml 200 envases por bulto, 20 bultos por paletas distribuido en 2 bultos por 10 camadas Total: 2052 envases por paletas
Agua 1.5 L 120 envases por bulto, 12 bultos por paletas distribuido en 2 bultos por 6 camadas Total: 1440 envases por paletas
Agua 0.333 L 231 envases por bulto, 24 bultos por paletas distribuido en 2 bultos por 12 camadas Total: 5444 envases por paletas
Agua 500 ml 200 envases por bulto, 18 bultos por paletas distribuido en 2 bultos por 19 camadas Total: 3600 envases por paletas
Agua 500 ml cuadrado 209 envases por bulto, 24 bultos por paletas distribuido en 2 bultos por 19 camadas Total: 3762 envases por paletas

Manipulación:
La manipulación se hace en el montacargas con un máximo de una (1) paleta por traslado.

Almacenamiento:
Máximo dos (2) paletas por ruma.

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